Ob PR-Abteilung, Marketingteam oder Social-Media-Manager: Die Informationsflut wächst, Kanäle verändern sich rasant, und neue Trends entstehen teilweise über Nacht. Wer in diesem Umfeld sichtbar bleiben will, muss seine Unternehmenskommunikation vorausschauend und flexibel gestalten.
Dazu gehört, frühzeitig die Themen zu identifizieren, die zum Unternehmen passen und für die eigene Zielgruppe relevant sind. Ebenso wichtig ist es, die passenden Kanäle zu kennen und gezielt zu bespielen – sei es in Fachzeitschriften, Branchennewslettern oder auf Social Media. Und nicht zuletzt entscheidet auch das Timing: Inhalte müssen im richtigen Moment erscheinen und im passenden Kontext stehen, um Wirkung zu entfalten.
Eine durchdachte Themenplanung ist dabei weit mehr als ein bloßer Redaktionskalender – sie basiert auf kontinuierlicher Marktbeobachtung, einem sicheren Gespür für Medienlogik und einer klaren Zielgruppenansprache.
Printmedien: Aussterbend? Ganz im Gegenteil.
Gerade bei den Fach- und Leitmedien sind die Printausgaben bis heute häufig wichtiger als der Webauftritt. Sie prägen Diskussionen und setzen Trends. Sie bieten Unternehmen eine Bühne, um sich mit fundierten Beiträgen und glaubwürdigen Inhalten zu positionieren.
Erfolgreiche Kommunikationsprofis nutzen Printtitel für:
- Meinungsführerschaft: wer mitreden will, muss sprechen, wo Entscheider zuhören
- Markenbindung: Wegwerf-Content war gestern – Print bleibt auf dem Schreibtisch
- Glaubwürdigkeit: Vertrauen gewinnt, wer nicht wirbt, sondern wirkt
Wer wichtige Themen frühzeitig erkennt und sie rechtzeitig bei Redaktionen einbringt, verschafft sich einen spürbaren Wettbewerbsvorteil.
Von der Idee zur Veröffentlichung
Damit eine Kommunikationsmaßnahme Wirkung entfaltet, braucht es mehr als eine gute Story – entscheidend sind auch Recherche, Zielgruppenverständnis, Timing und die passende Content-Form:
- Themenrecherche – Welche Entwicklungen oder Events sind für Ihre Branche relevant?
- Medien-Matching – Auf welchen Kanälen ist Ihre Zielgruppe unterwegs? Welche Medienformate konsumiert sie?
- Timing & Deadlines – Printmedien arbeiten oft Monate im Voraus, Social-Media-Kampagnen funktionieren dagegen in Echtzeit. Beides muss in der Planung zusammenfließen.
- Anpassung des Contents – Unterschiedliche Kanäle verlangen nach unterschiedlich aufbereitetem Content: Fachartikel, Blogbeitrag, Infografik oder Video.
Hilfsmittel: So sparen Tools Zeit und sichern Chancen
Manuelles Suchen nach Redaktionsplänen und Deadlines ist aufwendig. Tools wie Themax bieten:
- Zugriff auf geplante Themenschwerpunkte von mehr als 2.000 Titeln (Fachmagazine, Zeitschriften und Zeitungen)
- Filtern nach Branche, Reichweite oder Erscheinungstermin
- Kontaktdaten & Deadlines in einer Übersicht
- Export- und Kalenderfunktionen für nahtlose Integration in die eigene Planung
Damit wird Ihre Themenplanung nicht nur effizienter, sondern auch präziser.
Praxisbeispiel: 3-Monats-Themenplan für B2B-Unternehmen
| Monat | Fokus-Thema | Kanäle | Maßnahmen | Besonderheiten |
|---|---|---|---|---|
| Monat 1 | Nachhaltigkeit in der Branche | Fachmagazine, LinkedIn, Corporate Blog | Fachartikel an Fachpresse, LinkedIn-Post mit Kernaussagen, Blogpost mit Praxisbeispielen | Deadline für Print liegt 6 Wochen vor dem Erscheinungstermin |
| Monat 2 | Innovation & Digitalisierung | Branchennewsletter, Online-Magazine, Podcast | Experteninterview im Podcast, Beitrag für Online-Magazin, Social-Media-Serie mit kurzen Video-Insights | Social Media kann tagesaktuell starten |
| Monat 3 | Fachmesse/Branchenevent | Event-Website, Presseverteiler, Instagram | Pressemitteilung mit Produktneuheit, Live-Posts vom Event, Recap-Video | Presseakkreditierung frühzeitig sichern |
Drei Erfolgsfaktoren für eine strategische Themen- und Reaktionsplanung
1. Balance zwischen Planbarkeit und Aktualität: Eine Mischung aus langfristig geplanten Kernthemen und kurzfristig aufgegriffenen Trends ermöglicht es, Kommunikationsmaßnahmen vorausschauend zu steuern und dennoch schnell auf relevante Entwicklungen zu reagieren.
2. Inhalte effizient weiterverwerten: Bereits erarbeitete Inhalte – etwa aus Fachartikeln oder Medienmitteilungen – lassen sich in unterschiedlichen Formaten wie Social-Media-Posts, Infografiken oder Newsletterbeiträgen aufbereiten, um Reichweite und Konsistenz zu erhöhen.
3. Proaktive Medien- und Stakeholderpflege: Regelmäßiger Austausch mit Redaktionen und anderen Multiplikatoren unterstützt nicht nur den Pitch einzelner Themen, sondern auch die gemeinsame Entwicklung neuer Ansätze und das Einholen wertvollen Feedbacks.
Erfolgreiche Unternehmenskommunikation lebt von guter Vorbereitung, relevantem Content und genauen Timing. Mit einer klaren Themenstrategie, einem sinnvollen Medienmix und der Unterstützung von Tools wie Themax stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaften dort erscheinen, wo sie die größte Wirkung entfalten.
