Termini di utilizzo di ContentDesk

Nei limiti in cui, accanto alle pressrelations Condizioni Generali di Contratto (di seguito "CGC"), si applichino condizioni di utilizzo aggiuntive per specifici prodotti, servizi o azioni di pressrelations GmbH (di seguito "pressrelations"), ad esempio condizioni di utilizzo speciali per ContentDesk o altri servizi, tali condizioni aggiuntive si applicano in combinazione con le Condizioni Generali di Utilizzo o CGC. Insieme, questi documenti costituiscono l'accordo contrattuale tra il cliente e pressrelations ("insieme le "Parti").

1 Introduzione

1. Tra le Parti esiste già un rapporto giuridico, o/e le Parti intendono stabilirne uno. Questo rapporto giuridico può aver assunto o assumere qualsiasi forma, ad esempio di natura contrattuale d'opera o di servizi.

2. L'utilizzo del servizio "ContentDesk" (di seguito denominato "ContentDesk") di pressrelations è soggetto alle seguenti condizioni di utilizzo.

3. Il servizio è destinato all'ottimizzazione delle attività di stampa e comunicazione pubblica.

4.  Queste condizioni di utilizzo regolano l'utilizzo di ContentDesk, sviluppato per la creazione e diffusione di comunicati a, tra gli altri, redazioni e giornalisti di media cartacei, specializzati e online, nonché agenzie di stampa. ContentDesk comprende un elenco di distribuzione stampa, che è fondamentale per le attività di comunicazione pubblica, in particolare per l'invio di comunicati stampa, comunicazioni rilevanti per il giornalismo o inviti a eventi stampa.

5. Il trattamento dei dati personali da parte del fornitore del servizio avviene esclusivamente sulla base di dati pubblicamente accessibili o professionali, raccolti in conformità all'Art. 85 del GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) per scopi giornalistici. Questa elaborazione trova la sua base giuridica nell'Art. 6 comma 1 lettera f del GDPR.

6. Il trasferimento e/o utilizzo di dati in questione avviene allo scopo dell'utilizzo del prodotto ContentDesk di pressrelations GmbH. Queste condizioni di utilizzo sono soggette alle relazioni commerciali di un contratto separato, che non superano i diritti e doveri definiti in queste condizioni di utilizzo. Queste condizioni di utilizzo stabiliscono l'utilizzo legale e conforme alla protezione dei dati del prodotto ContentDesk.

2 Scopo di utilizzo

1. Secondo l'introduzione, il prodotto ContentDesk è destinato esclusivamente a scopi informativi sulla stampa. L'attenzione principale è rivolta alla distribuzione mirata di informazioni aziendali rilevanti e/o dichiarazioni ufficiali alla stampa. I processi di trattamento dei dati correlati si basano sull'interesse legittimamente fondato dell'utente di realizzare le loro attività in un contesto professionale, che include in particolare l'uso di un elenco di distribuzione stampa.

2. Il fornitore del servizio concede come fornitore tecnico all'utente l'applicazione del prodotto ContentDesk. 

3. Il fornitore del servizio ha sviluppato un tool di gestione PR come prodotto. Il prodotto – ContentDesk – è uno strumento a supporto della creazione, integrazione di elenchi propri, ottimizzazione e distribuzione di contenuti attraverso diversi canali per ottimizzare la comunicazione.

4. L'utilizzo è consentito esclusivamente per i fini regolati in queste condizioni di utilizzo.

5. Con l'utilizzo del prodotto conferma l'utente il suo consenso con i termini di queste condizioni di utilizzo.

3 Definizioni dei termini

1. Data di inizio indica la data in cui inizia la fornitura e/o l'utilizzo del prodotto.

2. Utente è una persona fisica o giuridica che usufruisce dei servizi del prodotto ContentDesk.

3. Dati personali devono essere compresi come definiti nell'Art. 4 num. 1 del GDPR.

4 Dati personali

1. La categoria delle persone interessate, i cui dati personali sono contenuti nel prodotto, comprende giornalisti o influencer professionali sui social network. Questi sono individui i cui dati personali sono necessari al centro della loro attività professionale.

2. Nel prodotto ContentDesk si raccolgono i seguenti tipi di dati personali:

   1. Nome

   2. Cognome

   3. Titolo di lavoro

   4. Paese di attività principale

   5. Indirizzo email professionale

   6. Lingue professionali

   7. Tematiche e focus professionale oppure aree di interesse

   8. Tipo di media

   9. Eventuale foto

   10. Eventuale sito Internet (professionale)

   11. Eventuali account social (professionali)

3. Finché e nei limiti in cui le informazioni trasmesse comprendono dati personali, queste non vengono trasmesse all'utente per scopi di trattamento differenti da quelli previsti in queste condizioni di utilizzo.

4. Nel caso in cui l'utente riceva eventuali dati personali contenuti nelle informazioni trasmesse, le Parti garantiranno la conformità al GDPR, in particolare ma non esclusivamente stipulando eventuali accordi necessari e vincolanti, come un contratto di trattamento dei dati ai sensi dell'Art. 28 del GDPR, un contratto per regolare la responsabilità congiunta ai sensi dell'Art. 26 del GDPR, o qualsiasi altro accordo, se richiesto dalla legge o opportuno.

5 Condizioni di utilizzo

1. L' utente si impegna a utilizzare ContentDesk nell'ambito della propria attività professionale per creare e mantenere efficaci canali di comunicazione con attori dei media e rappresentanti della stampa.

2. L'utente si impegna a garantire che l'utilizzo del prodotto avvenga sempre in conformità con la legislazione vigente, incluse le normative sulla protezione dei dati.

3. Nel trattamento dei dati personali l' utente effettua una valutazione attenta tra gli interessi legittimi dell'utente e i diritti e le libertà delle persone interessate.

4. L'utilizzo del prodotto ContentDesk per scopi pubblicitari è strettamente vietato.

5. L' utente deve cancellare o distruggere i dati in modo irrevocabile e secondo lo stato dell'arte subito dopo una richiesta appropriata.

6 Responsabilità

1. L'utente è pienamente responsabile di ogni forma di utilizzo del prodotto eseguita tramite l'uso delle sue credenziali.

2. In caso di mancato rispetto degli obblighi di queste condizioni di utilizzo, l'utente è responsabile non solo ai sensi di diritti legali ma anche direttamente rispetto a queste condizioni di utilizzo per il risarcimento del danno derivante dal mancato rispetto. Ciò comprende danni materiali oltre a possibili danni immateriali, inclusa l'attuazione di interessi legittimi nei confronti di terzi.

3. Una responsabilità del fornitore del servizio per danni causati da uso improprio (fraudolento o errato) del prodotto è esclusa.

4. L'utente del prodotto ContentDesk agisce autonomamente come responsabile ai sensi del DS-GVO, poiché decide autonomamente sul trattamento dei dati personali.

7 modifiche alle condizioni d'uso

1. pressrelations si riserva il diritto di modificare le presenti condizioni d'uso in qualsiasi momento.

2. Il cliente verrà informato tempestivamente di tali modifiche. Se il cliente non si oppone alle modifiche entro un periodo di 30 giorni dalla ricezione della notifica delle modifiche, le modifiche saranno considerate accettate.