ContentDesk-Nutzungsbedingungen

Soweit neben pressrelations Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) zusätzliche Nutzungsbedingungen für bestimmte Produkte, Dienstleistungen oder Aktionen von der pressrelations GmbH (nachfolgend „pressrelations“) Anwendung finden (z.B. spezielle Nutzungsbedingungen für ContentDesk oder weitere Dienste), gelten diese zusätzlichen Bedingungen in Verbindung mit den Allgemeinen Nutzungsbedingungen bzw. AGB. Zusammen bilden diese Dokumente die vertragliche Vereinbarung zwischen die Kundin und pressrelations („zusammen die „Parteien“).

1 Einleitung

1. Zwischen den Parteien besteht bereits ein Rechtsverhältnis, oder/aber die Parteien beabsichtigen ein Rechtsverhältnis zu begründen. Dieses Rechtsverhältnis kann jegliche Form angenommen haben, oder annehmen etwa werk- oder dienstvertraglicher Natur.

2. Die Nutzung der Dienstleistung „ContentDesk“ (nachfolgend als „ContentDesk“ bezeichnet) von pressrelations richtet sich nach den folgenden Nutzungsbedingungen.

3. Die Dienstleistung dient der Optimierung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

4.  Diese Nutzungsbedingungen regelt die Nutzung vom ContentDesk, das für die Erstellung und Verbreitung von Mitteilungen an u.a. Redaktionen und Journalisten von Print-, Fach- und Onlinemedien sowie Nachrichtenagenturen entwickelt wurde. ContentDesk umfasst einen Presseverteiler, der für die Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere für den Versand von Pressemitteilungen, journalistisch-relevante Mitteilungen oder Einladungen zu Presseveranstaltungen, unerlässlich ist.

5. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Dienstleistungsanbieter erfolgt ausschließlich auf der Basis öffentlich zugänglicher oder professioneller Daten, die im Einklang mit Art. 85 DS-GVO (Datenschutzgrundverordnung) zu journalistischen Zwecken gesammelt werden. Diese Verarbeitung findet ihre Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

6. Die in Rede stehende Datenübermittlung und/oder Datenverwendung findet statt zum Zwecke der Nutzung des Produkts ContentDesk der pressrelations GmbH. Diese Nutzungsbedingungen unterliegt den Geschäftsbeziehungen eines separaten Vertrags, der die Rechte und Pflichten, wie in dieser Nutzungsbedingungen definiert, nicht überschreitet. Diese Nutzungsbedingungen legt die rechtmäßige und datenschutzkonforme Nutzung des ContentDesk-Produkts fest.

2 Nutzungszweck

1. Gemäß Einleitung ist das ContentDesk-Produkt ausschließlich für pressinformative Zwecke bestimmt. Der Schwerpunkt ist primär auf die zielgerichtete Verbreitung relevanter unternehmensbezogener Informationen und/oder offizieller Presseerklärungen ausgerichtet. Die damit verbundenen Datenverarbeitungsprozesse basieren auf dem rechtlich fundierten Interesse der Nutzerin, ihre Aktivitäten in einem professionellen Umfeld zu realisieren, was insbesondere den Einsatz eines Presseverteilers inkludiert.

2. Der Dienstleistungsanbieter gewährt als technischer Anbieter die Nutzerin die Anwendung des ContentDesk-Produkts. 

3. Der Dienstleistungsanbieter hat ein PR-Management-Tool als Produkt entwickelt. Das Produkt – ContentDesk – ist ein Instrument zur Unterstützung der Erstellung, Integration eigenen Verteilern, Optimierung und Distribution von Inhalten über diverse Kanäle zur Kommunikationsoptimierung.

4. Die Nutzung ist ausschließlich für die in dieser Nutzungsbedingungen geregelten Zwecke zulässig.

5. Mit der Nutzung des Produkts bestätigt die Nutzerin ihr Einverständnis mit den Bedingungen dieser Nutzungsbedingungen.

3 Begriffsbestimmungen

1. Beginndatum bezeichnet das Datum, dem die Bereitstellung und/oder Nutzung des Produkts beginnt.

2. Nutzerin ist eine natürliche oder juristische Person, die die Dienstleistungen des Produkts ContentDesk in Anspruch nimmt.

3. Personenbezogene Daten sind entsprechend der Definition in Art. 4 Nr. 1 DS-GVO zu verstehen.

4 Personenbezogene Daten

1. Die Kategorie der betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten sich im Produkt befinden, umfasst Journalisten oder berufliche Influencer auf sozialen Netzwerken. Dies sind Personen, deren personenbezogene Daten im Kern ihrer beruflichen Tätigkeit erforderlich sind.

2. Im ContentDesk-Produkt werden folgende Arten personenbezogener Daten erfasst:

   1. Name

   2. Vorname

   3. Jobtitel

   4. Land der Haupttätigkeit

   5. Professionelle E-Mail-Adresse

   6. Berufssprachen

   7. Berufliche Themen und Schwerpunkt oder Interessensgebiete

   8. Medienart

   9. Ggf. Foto

   10. Ggf. Internetseite (professionelle)

   11. Ggf. Social-Media-Accounts (professionelle)

3. Solange und soweit übermittelte Informationen personenbezogene Daten umfassen, werden diese nicht zu anderen als den in dieser Nutzungsbedingungen vorgesehenen Verarbeitungszwecken an die Nutzerin übermittelt.

4. Soweit die Nutzerin etwaige in den übermittelten Informationen enthaltene personenbezogene Daten bekommt, werden die Parteien die Einhaltung der DS-GVO sicherstellen, insbesondere aber nicht abschließend etwaig notwendige und verbindliche Vereinbarungen treffen, etwa einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DS-GVO, einen Vertrag zur Regelung gemeinsamer Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DS-GVO, oder jegliche andere Vereinbarung, soweit dies gesetzlich gefordert oder sachdienlich ist.

5 Nutzungsbedingungen

1. Die Nutzerin verpflichtet sich, ContentDesk im Rahmen ihrer geschäftlichen Tätigkeit zur Erstellung und Aufrechterhaltung effizienter Kommunikationswege mit Medienakteuren und Pressevertretern zu nutzen.

2. Die Nutzerin verpflichtet sich, dass die Nutzung des Produkts stets im Einklang mit dem geltenden Recht, einschließlich der Datenschutzbestimmungen, erfolgt.

3. Bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten führt die Nutzerin eine sorgfältige Abwägung zwischen den berechtigten Interessen der Nutzerin und den Rechten und Freiheiten der betroffenen Personen durch.

4. Die Nutzung des ContentDesk-Produkts für werbliche Zwecke ist streng verboten.

5. Die Nutzerin hat die Daten unverzüglich nach entsprechender Aufforderung unwiderruflich und nach dem Stand der Technik zu löschen bzw. zu vernichten.

6 Haftung

1. Die Nutzerin trägt die volle Verantwortung für jede Form der Nutzung des Produktes, die unter Verwendung ihrer Zugangsdaten erfolgt.

2. Im Falle der Nichteinhaltung der Pflichten dieser Nutzungsbedingungen ist die Nutzerin neben den gesetzlichen Ansprüchen auch unmittelbar aus dieser Nutzungsbedingungen zur Erstattung des aus der Nichteinhaltung entstehenden Schadens verpflichtet. Dies umfasst neben materiellen auch etwaigen immateriellen Schäden, einschließlich der Durchsetzung berechtigter Interessen gegenüber Dritten.

3. Eine Haftung des Dienstleistungsanbieters für Schäden, die durch unrichtige (missbräuchliche oder fehlerhafte) Nutzung des Produkts entstehen, wird ausgeschlossen.

4. Die Nutzerin des ContentDesk-Produkts handelt eigenständig als Verantwortlicher gemäß DS-GVO, da Sie autonom über die Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

7 Änderungen der Nutzungsbedingungen

1. pressrelations behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern.

2. Die Kundin wird über solche Änderungen rechtzeitig informiert. Widerspricht die Kundin den Änderungen nicht innerhalb einer Frist von 30 Tagen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die Änderungen als akzeptiert.