Mit FirstSignals erkennen Sie, welche Trends Ihre Branche bewegen – um Ihre Kommunikation strategisch auszurichten und Ihren Wettbewerbern voraus zu sein.
Die Studie kombiniert Media Intelligence mit Shopper-Insights von YouGov, um relevante Entwicklungen für FMCG-Marken frühzeitig zu erkennen und in umsetzbare Chancen zu übersetzen.
Zum Jubiläum richten wir den Blick vor allem nach vorn: auf KI, GEO und die Frage, wie pressrelations in einer zunehmend komplexeren Informationswelt Orientierung schaffen kann.
4 Fakten zu Medienspiegel & Lizenzrecht, die Sie unbedingt kennen sollten
Eva Wenzel –
3 Minuten Lesedauer
Digitale Medienspiegel haben sich als fester Bestandteil der internen Unternehmenskommunikation etabliert – ob als PDF, per E-Mail oder über das Intranet. Während ihre Nutzung heute selbstverständlich erscheint, ist die rechtliche Grundlage dafür deutlich komplexer. In Deutschland, Österreich und der Schweiz gelten jeweils unterschiedliche gesetzliche Vorgaben – etwa in Bezug auf Urheberrecht, Lizenzierung und Nutzungsdauer. Hinzu kommt: Die rechtlichen Rahmenbedingungen entwickeln sich kontinuierlich weiter.
In diesem Beitrag beantworten wir die wichtigsten Fragen zur rechtssicheren Erstellung und Verbreitung von Medienspiegeln im DACH-Raum – praxisnah und kompakt.
Wann muss ich Artikel für meinen Medienspiegel lizenzieren?
Grundsätzlich gilt sowohl für Print- als auch für Onlinemedien: Artikel aus Magazinen (z. B. PC-Welt, Focus, Manager Magazin), Zeitungen und allen weiteren Publikationen sind urheberrechtlich geschützt. Das bedeutet, dass für die Nutzung und Verbreitung dieser Beiträge grundsätzlich eine Zustimmung der Urheber bzw. der herausgebenden Verlage erforderlich ist. Ohne Lizenzierung dürfen Artikel nicht vollständig oder in wesentlichen Teilen verbreitet oder digital gespeichert werden.
Auf dieser Grundlage fallen für die Verwendung von Artikeln in digitalen Medienspiegeln immer dann Lizenzgebühren an, wenn diese vollständige Beiträge aus Printmedien beinhalten oder wenn Artikel aus Onlinemedien mit dem gesamten Text (anstelle eines kurzen Snippets mit einem direkten Link auf die Originalquelle oder in Österreich kurze Meldungen mit einfachem Nachrichtencharakter) enthalten sind. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie die Printartikel selbst einscannen, Beiträge aus Onlinemedien anhand eigener Screenshots erfassen oder beides direkt über einen Dienstleister beziehen. Und auch wenn Sie den Medienspiegel nur mit wenigen Kollegen teilen oder dieser lediglich ein paar Artikel pro Woche umfasst, fällt Ihr Pressespiegel unter das Lizenzrecht und muss bei den entsprechenden Stellen lizenziert werden.
Wo und wie kann eine Lizenzierung erfolgen?
Die rechtssichere Nutzung von Presseartikeln in internen Pressespiegeln unterliegt in Deutschland, Österreich und der Schweiz unterschiedlichen gesetzlichen Regelungen und organisatorischen Zuständigkeiten. Der folgende Überblick zeigt, welche Stellen in den jeweiligen Ländern für die Lizenzierung zuständig sind und welche Rahmenbedingungen gelten.
Eva Wenzel
Senior Marketing Manager & Key Account
Expertise
Lizenzmanagement
Medienanalyse
Medienbeobachtung
PR
Krisenkommunikation
Deutschland
Grundsätzlich gibt es in Deutschland zwei Verwertungsgesellschaften, die die Lizenzierung von Beiträgen in Pressespiegeln ermöglichen können: Das ist zum einen die 1958 gegründete Verwertungsgesellschaft VG Wort und zum anderen die 2001 ins Leben gerufene Presse-Monitor-Gesellschaft (PMG). Die PMG vertritt die Interessen von derzeit mehr als 900 Zeitungs- und Zeitschriftenverlagen. Aktuell können rund 4.700 Print- und Onlinemedien, darunter nahezu alle deutschen Tages- und Wochenzeitungen sowie Magazine, einige Fachtitel und diverse Onlinemedien, über die PMG lizenziert werden. Die Lizenzierung der Artikel Ihres digitalen Pressespiegels wird daher in den meisten Fällen direkt über PMG erfolgen. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass Sie selbst einen Vertrag mit PMG abschließen. Mit dem Standardvertrag dürfen Artikel dann 28 Tage lang für den angemeldeten Leserkreis bereitgestellt werden. Eine Person darf zudem über 12 Monate Zugriff auf die Artikel erhalten.
Österreich
In Österreich regelt das Urheberrechtsgesetz die Nutzung von Presseartikeln in Medienspiegeln. Der Verband Österreichischer Zeitungen (VÖZ) bietet mit dem Presse-Dokumentations-Nutzungs-System (PDN) seit 2002 eine zentrale Lösung für die rechtssichere Lizenzierung an. Im VÖZ sind rund 100 Verlage mit Tageszeitungen, Magazinen und Websites vertreten.
Schweiz
Das Schweizer Urheberrechtsgesetz (URG) erlaubt Unternehmen und Organisationen die Nutzung geschützter Werke – wie Presseartikel – im Rahmen interner Medienspiegel. Die Verwertungsgesellschaft ProLitteris verwaltet die entsprechenden Tarife und bietet Unternehmen Lizenzmodelle für Pressespiegel an.
Wichtig ist dabei: Die Weitergabe von Medienspiegeln darf nur intern erfolgen. Auch wenn ein Medienbeobachtungsdienst beauftragt wird, bleibt die Organisation, die den Auftrag erteilt hat, selbst verantwortlich. Ein Medienspiegel liegt bereits vor, wenn regelmäßig mehrere Beiträge zusammengestellt und mehreren Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt werden – unabhängig vom Format. Auch das Speichern in internen Datenbanken gilt als Medienspiegelnutzung und ist lizenzpflichtig.
Mit welchen Kosten muss ich rechnen?
Die Höhe der Lizenzkosten für Pressespiegel hängt vom jeweiligen Land, der Rechteverwertung und verschiedenen weiteren Faktoren ab. Im Folgenden ein Überblick über die zentralen Kostenfaktoren in Deutschland, Österreich und der Schweiz:
Deutschland Kostenfaktoren
Anzahl der Leser des Pressespiegels:
Wenige Empfänger (z. B. bis 10 Personen): geringere Gebühren
Viele Empfänger (z. B. 50 Personen): höhere Gebühren
Art der Darstellung:
Reine Textdarstellung: günstiger
Mit Bildern, Layout oder Seitenansicht: teurer
Archivierungsdauer:
Standard: 28 Tage bzw. 12 Monate Zugriff: günstiger
Erweiterte Archivierung (mehrere Jahre): teurer
Beispiel: Bei zehn Lesern und einem Archivrecht für ein Jahr betragen die durchschnittlichen Lizenzkosten pro Artikel derzeit etwa 4,25 €. Ab dem 01.07.2025 erhebt die PMG zusätzlich eine Grundgebühr für die Datenbanknutzung.
Österreich Kostenfaktoren
Anzahl der Empfänger:
Lizenzen werden auf Basis der Reichweite (z. B. 10, 50 oder mehr Empfänger) berechnet.
Archivierungsdauer:
Standardlizenz mit eingeschränkter Nutzungsdauer
Erweiterte Archivrechte für 1 Jahr oder 5 Jahre optional buchbar
Hinweis: Die Abwicklung erfolgt zentral über das Presse-Dokumentations-Nutzungs-System (PDN) des VÖZ. pressrelations bietet in Österreich die direkte Lizenzabwicklung in Kooperation mit dem VÖZ an. Konkrete Kosten variieren je nach Umfang und Nutzung, vergleichbar mit dem deutschen Modell.
Schweiz Kostenfaktoren
Anzahl der Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente, FTE):
Die Vergütung wird anhand der Mitarbeiterzahl des Unternehmens berechnet, das den Medienspiegel erhält.
Branche der Organisation:
In Abhängigkeit von der Branche gelten unterschiedliche Tarife.
Hinweis: Die Lizenzkosten werden in der Schweiz jährlich abgerechnet. Archivierungsregeln oder Darstellungstypen (Text vs. Layout) sind in der Kostenstruktur nicht detailliert öffentlich geregelt – bei Bedarf empfiehlt sich eine direkte Klärung mit ProLitteris.
Unser Medienspiegel enthält auch Beiträge aus internationalen Quellen – sind diese ebenfalls zu lizenzieren?
Inzwischen haben fast alle Länder, die über eine größere Medien- und Presselandschaft verfügen, Gesetze erlassen, mit denen die rechtmäßige Verwertung von Print- und vollständigen Onlineartikeln geregelt sind. Daher müssen in den meisten Fällen auch Beiträge aus internationalen Quellen lizenziert werden. Wie hoch die jeweiligen Lizenzkosten sind, hängt dabei von den länderspezifischen Bestimmungen ab, die sehr unterschiedlich ausfallen. So haben, neben Deutschland, Österreich und der Schweiz insbesondere Großbritannien, Norwegen und Kanada besonders rigide Vorgaben. In anderen Ländern, darunter zum Beispiel viele afrikanische Staaten, befindet sich das Lizenzrecht erst im Aufbau, so dass es oft noch keine einheitlichen Lizenzgebühren gibt.
Seit 2013 ist Eva-Katharina Wenzel bei pressrelations in Marketing und Key Account Management tätig. Zuvor war sie als Projektleiterin in einer internationalen Agentur beschäftigt. Nach ihrem Studium hat sie zunächst bei einer regionalen Wochenzeitung und danach bei einer deutschsprachigen Wochenzeitung in Australien gearbeitet. Hier im Blog schreibt sie vorrangig zu den Themen Monitoring und Analyse.
Das könnte Sie auch interessieren
Beratung zum Lizenzmanagement
Um die bürokratischen Hürden für unsere Kunden so gering wie möglich zu halten, übernehmen wir auf Wunsch das Lizenzmanagement und beraten Sie umfassend zu spezifischen Fragen, wie zum Beispiel der Möglichkeit, das Recht für eine längere Artikelspeicherung zu erwerben oder dafür, den Medienspiegel im Intranet anzubieten. Sprechen Sie uns gerne an.
Rufen Sie uns an unter 0211 1752077 – 0 oder schreiben Sie uns eine E-Mail.
Inside pressrelations
25 Jahre pressrelations – Im Gespräch mit unseren Geschäftsführern
Teil 1: Die Geschichte von pressrelations Herzlichen Glückwunsch zu 25 Jahren pressrelations! Ein Vierteljahrhundert ist ein echter Meilenstein. Wenn ihr heute auf diese 25 Jahre zurückblickt: Was bedeutet dieses Jubiläum für euch persönlich? Jens: 25 Jahre pressrelations sind für mich tatsächlich ein halbes Leben – und wenn ich ehrlich bin, noch ein bisschen mehr als das. Ich bin seit der…
Interview
Podcast Monitoring: Wie Kommunikationsteams Audio-PR richtig nutzen (Teil 2)
Michael Mörs von PodMon im Interview: Podcasts entwickeln sich weiter – technologisch, inhaltlich und strategisch. Während Audio-Formate für viele Unternehmen lange nur ein zusätzlicher Kanal waren, werden Podcasts heute zunehmend Teil professioneller Kommunikations- und Monitoring-Strategien. Im zweiten Teil unseres Interviews mit Michael Mörs, Founder von PodMon, sprechen wir über die Zukunft…
Kennzahlen: Der Anzeigenäquivalenzwert (AÄW) – Was sagt er eigentlich aus?
Der Anzeigenäquivalenzwert (kurz AÄW) ist eine der meistgefragten Analysekennzahlen in der Medienbeobachtung und PR-Erfolgsmessung. Gleichzeitig gilt er unter Analysten als äußerst umstritten. In diesem Beitrag zeigen wir, was der Anzeigenäquivalenzwert aussagt, wo seine Grenzen liegen, welche Vor- und Nachteile er mit sich bringt und worauf Sie achten sollten, wenn Sie den AÄW zur Bewertung…
Interview
Podcast Monitoring: Wie Kommunikationsteams Audio-PR richtig nutzen (Teil 1)
Podcasts haben sich in den vergangenen Jahren vom Nischenformat zu einem festen Bestandteil der Mediennutzung entwickelt. Täglich entstehen dort Gespräche, Meinungen und Markennennungen, die für Kommunikations- und PR-Teams immer relevanter werden. Doch was macht Podcasts kommunikativ so besonders? Warum schaffen Audio-Formate eine Aufmerksamkeit, die viele andere Kanäle längst verloren haben…
:quality(75):no_upscale())
:quality(75):no_upscale())
:quality(75):no_upscale())
:quality(75):no_upscale())
:quality(75):no_upscale())
:quality(75):no_upscale())
:quality(75):no_upscale())
:quality(75):no_upscale():focal(904x168:905x169))
:quality(75):no_upscale():focal(888x1005:889x1006))
:quality(75):no_upscale():focal(896x174:897x175))