Empfangsmitarbeiter/Front Office Manager (m/w/d)

Für unseren Empfang suchen wir ab September einen freundlichen Allrounder (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit!

Deine Aufgaben beinhalten:

  • Selbständige Organisation des Front-Offices
  • Facility‑Management, Bestellwesen, Koordinierung externer Dienstleister
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Telefonate, Termin- und Reiseplanung, Buchungen, Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Kassenführung
  • Besucherempfang, Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen

Dein Profil:

  • Du hast Berufserfahrung im Sekretariats- oder Servicebereich
  • Du verfügst über kaufmännisches Grundverständnis und bist vertraut mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Du denkst und handelst serviceorientiert und strukturiert
  • Auch in hektischen Zeiten bleibst Du freundlich und behältst stets den Überblick
  • Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, einwandfreies Deutsch sowie gutes Englisch

Das erwartet Dich:

  • Du wirst Mitglied in einem freundlichen Team mit Sitz im Zentrum Düsseldorfs (Nähe Hbf), einem Standort mit extrem guter Verkehrsanbindung.
  • Du arbeitest in modernen Arbeitsstrukturen nach agilen Arbeitsmethoden sowie einem professionellen Arbeitsumfeld mit über 170 Kolleg*innen
  • Wir pflegen aktiv eine offene, konstruktive und vertrauensvolle Atmosphäre und fördern Freiräume in der Arbeitsgestaltung
  • Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Teamevents und sehr gute Sozialleistungen
  • Nach der Probezeit erhältst Du bei Übernahme einen unbefristeten Arbeitsvertrag

pressrelations ist ein internationaler Spezialist für Medienbeobachtung und Medienanalyse mit zentralem Sitz in Düsseldorf. Unsere Lösungen für die Erstellung und Verbreitung von elektronischen Pressespiegeln sind besonders vielseitig und gehören zu den leistungsfähigsten am Markt.

Wenn Du mehr über uns und unsere Arbeit wissen möchtest, besuche uns gerne unter https://www.pressrelations.com/de/

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung per E-Mail an bewerbung@pressrelations.de mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie des möglichen Eintrittstermins.

 

Kontakt für Deine Bewerbung

pressrelations GmbH
Judith Weidenfeld-Kramer
Tel: 0211/175 20 77 - 874
bewerbung@pressrelations.de